커뮤니케이션위원회 회의록(2020.01.07)

커뮤니케이션위원회 회의록

일 시 : 2020. 1. 7(화)
– 1부 20:00 ~ 20:50
– 2부 21:00 ~ 21:50
장 소 : 카카오 보이스톡을 이용한 온라인 회의

1부 참가자(5명) : 이장희 아우구스티노, 박홍석 파스칼, 김대건 안드레아, 이원석 빈첸시오, 이근송 안토니오
2부 참가자(5명) : 이장희 아우구스티노, 박홍석 파스칼, 이양상 토마스아퀴나스, 정다금 줄리아,이근송 안토니오

1부 내용 (주제 : 홈페이지 활성화)
– 홈페이지 접속현황을 보면 일부 메뉴에 편중되며, 당초 의도한 커뮤니티 조차 활발하지 않음
– 메뉴 내용 검토
1. 메인 이미지 교체주기 & 사진 내용 : 전례시기, 협력자 행사에 맞춰 교체하고 사진 내용은 해당 시기에 적합한 내용
2. 공지사항 : 기획, 양성, 홍보 등 부문별/지역별 담당자들이 주관하여 올리도록 함
3. 커뮤니티 : 회합 내용, 사진 등 각 지회 소식을 올리도록 독려. 지회 담당자 카톡방을 개설하여 필요 내용 공지 및 공유
4. 소식 : 지회별 행사 후 내용 올리도록 유도. 작성 권한이 부여되기 전까지는 박홍석 파스칼이 취합하여 올림
5. 양성 : 박만식 안드레아, 김성우 예로니모와 연락하여 내용 올리도록 요청
6. 칼럼 : 양승국 스테파노 신부님 글을 옮겨 싣고 있으나 협력자 차원의 글을 올리도록 노력. ‘칼럼’이라는 용어에 대한 부담을 덜고자 용어 변경도 고려
7. 갤러리 :
.다양한 활동 사진을 올리도록 요청 – 피정, 양성학교, 커뮤니티 등. 접속기록을 보면 자연스런 모습들에 더 많은 관심을 가지는 것으로 분석됨
.모든 사진은 16:9 사이즈가 되도록 올리는 것이 필요 (글에 포함하는 사진도 16:9가 좋음)
– 홈피 기능 수정 등이 필요한 경우 비용 집행 여부 :
1. 필요한 내용, 금액을 공유하여 커뮤니케이션위원회에서 합의 후 관구위원회에 결정 요청
2. 필요시 3월 사순피정에서 대면하여 협의

2부 내용 (주제 : 2020년 상반기 소식지 편집)
– 4월19일 관구대회 때 배포할 수 있도록 함
.원고 마감 : 3월 중순 -> 편집 완료 : 4월12일 -> 인쇄 의뢰 : 4월13일
– 전체적인 쪽수 및 해당 제목별 쪽수를 사전에 대략 정할 필요 있음
– 글 요청 시 프로필 사진도 함께 요청하여 같이 올릴 수 있도록 함
– 소식지도 인쇄물 심의를 받아야 하는지 알아보기 (가족 지 등은 모두 심의 받음)
– 소식지 내용
1. 여는글 : 양정식 담당 신부님
2. 마침글 : 최선호 이보 (현 관구위원장)
3. 대림 피정 이모저모 : 조윤경 안젤라로부터 스토리를 받아 박홍석 파스칼이 적합한 사진을넣어 작성
4. 서약25주년 소감문 및 서약 소감문 : 홈페이지에도 올릴 수 있도록 작성자와 협의
5. 사순피정 이모저모 : 박홍석 파스칼이 준비 (서울/수도권 외는 해당 지역에 관구 담당자가사진 협조 요청)
6. EAO지구대회 안내 : 개요, 주제 등
7. 지회 탐방 : 광주 마르텔리 지회와 여러 지회의 소식
8. 연간일정 : 소식지에는 4월 이후 일정 중심으로 하고 홈페이지/뉴스레터에 전체일정 공지
9. 후원계좌 안내, 공지사항 등
10. 맨 뒷장은 사진, 묵상, 책소개 등이나 이태석 신부님10주기 관련 소식 등
11. 기타 : 홈페이지 활성화 관련 내용(가제 : 홈페이지의 현황과 미래)을 특집으로 다루는 것 검토 (예로, 접속 데이터 분석, 지회에 요청하는 것, 부족/개선할 사항 등)